目前提供虛擬辦公室服務的商務中心越來越多,行業有待進一步完善規範並希望獲得法律支持。虛擬辦公室提供者,多以專業商務中心為主,一般是中高檔寫字樓,具有較好的地理位置。各商務中心針對“虛擬辦公室”使用者的不同需求,提供個性化服務。

“虛擬辦公室”顧名思義是虛擬的辦公室(Virtual Office),這個辦公室是虛擬的,並非真實的,但它又實實在在的存在著。是不是有點暈呢,非真實但又存在著?其實“虛擬辦公室”是個相對的詞,“虛擬辦公室”的叫法是針對“實體辦公室”而言,是以這個辦公室的使用用戶是否真正擁有這個辦公室,是否擁有辦公室的使用權以及是否在這個辦公室裏辦公為判斷標准的。“虛擬辦公室”的用戶擁有這個“實體辦公室”名義上的使用權,但確沒有在這個“實體辦公室”裏辦公,僅僅是在名義上擁有了這個“實體辦公室”的冠名權或挂名權,使用了“實體辦公室”的門牌號,但不真正坐在這個“實體辦公室”裏辦公。“實體辦公室”的真正擁有者,可以為“虛擬辦公室”的使用者,以其名義代為接收信件、包裹、訪客接待等商務活動,並將信件、包裹等在轉交給“虛擬辦公室”的使用者。實際上“實體辦公室”的擁有者與“虛擬辦公室”使用者是中間代理人的關系。“虛擬辦公室”使用者可以將這個“實體辦公室”的商務地址印在自己的商務名片或宣傳資料上。